Fork me on GitHub

Viagens, opiniões e afins

by Andre Fonseca


Tentando ser mais produtivo

Ultimamente venho tentando melhorar a minha produtividade. Eu sofro de um problema de perda de atenção… Eu perco o foco muito facilmente. Basta qualquer coisas acontecer minha volta para que eu perca o foco naquilo que estou fazendo. Parte dessa perda de foco vem do fato de estar fazendo alo que não me agrade, ou considere chato naquele momento. Bom de qualquer jeito, dentro de qualquer atividade ou profissão, existem partes que não são tão glamorosas, mas que precisam ser feitas. Chega uma hora que fica chato e começa a nos comprometer em nossa vida profisional, pois, por mais que fizesse tudo e bem rápido sempre fica a sensação que estou enrolando ou preciso de alguém para me lembrar a todo momento o que tenho que fazer.

Conversei isso com algumas pessoas e vi que esse “problema” era mais comum do que imaginava. E isso tende a ser agravado com a nossa famosa vida moderna. O que não nos falta são armadilhas para nossa atenção: e-mail, twitter, facebook, gtalk, msn, y!, etc. Se contabilizarmos o tempo que gastamos nesses exemplos acima, acreditem, muitos ficarão muito assustado com o tamanho do número.

Bom partindo disso e somado ao fato de eu já ter dificuldade, resolvi adotar algumas dicas de estratégia do meu amigo Sylvestre MergulhãoUma delas, e que tem me ajudado muito, é ter horário para fazer cada atividade. Ao invés de ficar verificando aleatoriamente a minah caixa de e-mail e twitter, estabeleci que somente verei quando chego, volto do almoço e ao sair. Ainda não consegui atingir a disciplina total… mas já consegui avanços. Outra coisa que estou fazendo é a técnica do INBOX ZERO. Tento manter minha caixa de entrada vazia sempre… deixei de seguir um monte de listas, limpei os spams, criar filtros mais inteligentes – uso muito os labels embora isso só sirva para quem tem gmail. Evito ler as mensagens na hora, marco as importantes para lê-las em casa depois com calma. Outra coisa que desliguei todo o tipo de alerta em tela… tipo o Growl. Isso reduz a minha ansiedade em querer ver oque acabou de chegar e com isso, me ajuda a focar.

Por fim, uma última técnica é o pomodoro. Existe muita polêmica em volta dela entretanto, para mim, tenho conseguido. Estabeleço intervalos de 25 min; entre intervalos descanso 5min.Aqui cabe um ressalva: tudo isso que disse deram certo comigo.

Um aviso importante é que devemos fazer isso para melhorar nosso desempenho porém não podemos esquecer que pausas e pequenas de focos são importante para mantermos nossa criatividade e descansar.

Concluindo, hoje vivemos num mundo que somos cobrados como máquinas onde o importante é nosso rendimento máximo. Além disso parece que um dia de 24 horas tem sido pouco para o tanto de coisa que gostaríamos de fazer. Logo, a capacidade de focar nunca foi tão valorizada. Agora deixo o espaço dos comentários para que cada um diga como tem feito para melhorar.

Published by Andre, on março 9th, 2011 at 8:54 am. Filled under: agil,atualidades Tags: , 6 Comments

Focos nas Pessoas

A muito tempo venho pensando em uma coisa: O que acontece quando mudamos nosso foco para a direção das pessoas? Se ao invés de focarmos em obter mais lucro, mais dinheiro, mais bens, melhores processos,  equipamentos mais rápidos, a gente simplesmente focasse na pessoa… na pessoa na forma do cliente, na pessoa e sua qualidade de vida, na pessoa que usará aquele novo equipamento, etc.

Existe um grupo de pessoas aqui no Rio, mais especificamente ligados a TI (desenvolvedores, designers, etc)  que proporam exatamente isso:  miraram no ser humano. Isso vem galgado no Small Acts (acesse o link e leia pois vale a pena).  Ao fazermos isso, centra nossas atenções nas pessoas, os resultados foram surpreendentes e nossas ações tem tido repercussões até inesperadas.  São eventos em que, por pura paixão, vamos e levamos toda a nossa “energia” (nenhum de nós ganha dinheiro palestrando, ou fazer qualquer outra coisa afim), são encontros que para muitos parecem organizados e ultra focados como grupos de usuários sendo que na verdade estamos ali para conviver, rever amigos, tomar um chopp e como bons nerds que somos acabamos por falar de tecnologia e similares.

E claro que por vez ou outra surgem boas iniciativas dentro desse encontros e elas, por sua vezes,  em alguns casos viram excelentes projetos e ficam famosas. Mais tudo isso acontece não porque se quer ficar rico ou famoso. Mas porque acreditamos sinceramente nas pessoas e queremos levar essas coisas, que consideramos legais, para as pessoas.

Pode soar para muitos como algo idealista e utópico. De certa forma, olhando friamente e tendo como base o “restante” da sociedade, realmente é.   Entretanto, quando estamos ali fazendo para nós não passa de diversão. Por muitas vezes, me pus “de fora” e fique observando: parecíamos crianças empolgadas.

Insisto que ainda parece um tanto utópico nesse nosso mundo consumista mas quando o foco deixa de ser o lucro, o processo, a empresa e passar ser as pessoas realmente coisas mágicas passam a acontecer. Isso eu falo e qualquer nível de relacionamento. Se pegarmos uma loja e fazermos com que a equipe foque na pessoa e não no dinheiro do cliente veremos vendas aumentar, satisfação do cliente, aumento da propaganda boca a boca, etc. Se pensarmos em ambientes de trabalho, quando temos gerentes “humanos”que focam na pessoas de seus funcionários e não os encara como recurso, todos produzem mais, ficam mais felizes, as coisa fluem sem atritos, etc.  Isso pode ser extrapolado, ouso dizer, para qualquer situação.

Claro que em TI isso não pode ser diferente e ao meu entender possui uma dimensão mais interessante. A maioria das pessoas que trabalham com TI são pessoas que gostam de máquinas. Sim…. elas gostam de máquinas: são seus celulares, seus computadores, seus gadgets, seus video games, e o que mais vier. Poucos são aqueles que gostam de convivência. Isso é algo que para o profissional de nossa área deve ser vencido. Quanto não são os gênios que simplesmente travam quando tem que estar dentro de uma equipe? Quantos problemas temos no desenvolvimento por problemas que nada tem relação com a tecnologia e sim com as relações pessoais da equipe? .

O foco nas pessoas faz que com isso tudo se inverta e verdadeiros progressos se façam. Ao focar na pessoa, os processos se humanizam e passam a levar em consideração essa dimensão. Com isso eles se tornam mais próximos da realidade. Mas factiveis. Softwares são feitos para seres humanos, em sua maioria. E por isso, em sua concepção devem ter o foco no ser humano e não da linguagem, na máquina, etc. Isso que chamamos de experiência do usuário e que vem sendo perseguido pelos grandes players do mercado.

Published by Andre, on agosto 24th, 2010 at 4:51 pm. Filled under: agil,atualidades,gestão,Informática Tags: , , No Comments