Tentando ser mais produtivo
Ultimamente venho tentando melhorar a minha produtividade. Eu sofro de um problema de perda de atenção… Eu perco o foco muito facilmente. Basta qualquer coisas acontecer minha volta para que eu perca o foco naquilo que estou fazendo. Parte dessa perda de foco vem do fato de estar fazendo alo que não me agrade, ou considere chato naquele momento. Bom de qualquer jeito, dentro de qualquer atividade ou profissão, existem partes que não são tão glamorosas, mas que precisam ser feitas. Chega uma hora que fica chato e começa a nos comprometer em nossa vida profisional, pois, por mais que fizesse tudo e bem rápido sempre fica a sensação que estou enrolando ou preciso de alguém para me lembrar a todo momento o que tenho que fazer.
Conversei isso com algumas pessoas e vi que esse “problema” era mais comum do que imaginava. E isso tende a ser agravado com a nossa famosa vida moderna. O que não nos falta são armadilhas para nossa atenção: e-mail, twitter, facebook, gtalk, msn, y!, etc. Se contabilizarmos o tempo que gastamos nesses exemplos acima, acreditem, muitos ficarão muito assustado com o tamanho do número.
Bom partindo disso e somado ao fato de eu já ter dificuldade, resolvi adotar algumas dicas de estratégia do meu amigo Sylvestre MergulhãoUma delas, e que tem me ajudado muito, é ter horário para fazer cada atividade. Ao invés de ficar verificando aleatoriamente a minah caixa de e-mail e twitter, estabeleci que somente verei quando chego, volto do almoço e ao sair. Ainda não consegui atingir a disciplina total… mas já consegui avanços. Outra coisa que estou fazendo é a técnica do INBOX ZERO. Tento manter minha caixa de entrada vazia sempre… deixei de seguir um monte de listas, limpei os spams, criar filtros mais inteligentes – uso muito os labels embora isso só sirva para quem tem gmail. Evito ler as mensagens na hora, marco as importantes para lê-las em casa depois com calma. Outra coisa que desliguei todo o tipo de alerta em tela… tipo o Growl. Isso reduz a minha ansiedade em querer ver oque acabou de chegar e com isso, me ajuda a focar.
Por fim, uma última técnica é o pomodoro. Existe muita polêmica em volta dela entretanto, para mim, tenho conseguido. Estabeleço intervalos de 25 min; entre intervalos descanso 5min.Aqui cabe um ressalva: tudo isso que disse deram certo comigo.
Um aviso importante é que devemos fazer isso para melhorar nosso desempenho porém não podemos esquecer que pausas e pequenas de focos são importante para mantermos nossa criatividade e descansar.
Concluindo, hoje vivemos num mundo que somos cobrados como máquinas onde o importante é nosso rendimento máximo. Além disso parece que um dia de 24 horas tem sido pouco para o tanto de coisa que gostaríamos de fazer. Logo, a capacidade de focar nunca foi tão valorizada. Agora deixo o espaço dos comentários para que cada um diga como tem feito para melhorar.